Na szkoleniach często pokazuję ten trik i zawsze uczestnicy są zachwyceni. Stwierdziłam więc, że z pewnością i wam się to przyda i spodoba. Zwłaszcza, jeśli zdarza się wam drukować w Excelu duże tabele, a wieeelu z nas się to zdarza nawet bardzo często
O co chodzi?
Chodzi o efekt blokowania okienek na wydruku. Jeśli w arkuszu zablokujecie okienka, to od tego momentu np. nagłówek tabeli będzie zawsze widoczny, niezależnie od miejsca, w którym stoicie (np. środek ogromniastej tabeli). Niestety jak zechcecie wydrukować tę cudną tabelę – nagłówek widoczny będzie tylko na pierwszej stronie wydruku. Kiszka trochę, zobaczcie:
A dalej dowiesz się, co zrobić, aby nagłówek widać było na wszystkich drukowanych stronach
Opcja, którą opiszę, nazywa się tytuły wydruku. jest oczywiście milion sposobów na wywołanie jej, ja jednak pokażę jeden.
Należy wejść na wstążkę Układ strony i kliknąć przycisk Tytuły wydruku. Tadam!
Pojawi się takie okienko:
Trzeba w nim ustawić się w rubryce U góry powtarzaj wiersze i wskazać wiersze, które mają być powtarzane. W przypadku naszego przykładu będzie to oczywiście pierwszy wiersz. Jak go wskażemy, Excel sam wpisze jego adres: $1:$1. Uzupełnione okienko wygląda tak:
Oczywiście, gdybyśmy mieli bardzo szeroką tabelę, np. mieszczącą się na 2 stronach w poziomie, warto byłoby ustalić kolumnę(y) do powtarzania na każdej stronie (np. id produktu). W tym celu należałoby skorzystać z opcji Z lewej powtarzaj kolumny.
Ok. Nas to jednak nie dotyczy, mamy wąską tabelę. Zobaczcie jaki jest efekt ustawienia tytułów wydruku dla wiersza:
Tak, wiem – trzeba trochę się wpatrywać, aby zauważyć, że faktycznie wiersz pod nagłówkiem jest inny na każdej stronie Ale mam nadzieję, że efekt widać?
Będzie super, jeśli udostępnicie ten wpis innym, którzy o tym triku nie wiedzą. Jestem przekonana, że trochę takich osób znacie Ułatwmy im życie!
PS numery stron da się oczywiście ustawić automatycznie w Excelu, jednak na tych obrazkach nic by nie było widać, więc zaznaczyłam je na czerwono ręcznie.