Genialny skrót klawiszowy, wstawiający autosumę (automatyczne podsumowanie zakresu liczb). I, co ciekawe, nie zawsze używa do tego funkcji SUMA. OK, ale o tym za chwilę.
Jak używać?
Zaznacz komórkę, w której chcesz wstawić podsumowanie zakresu liczbowego: albo pod tym zakresem, albo z jego prawej strony (zielone pola na obrazku), o tak:
Gdzie wstawić autosumę
I teraz użyj skrótu Alt + =. Jeśli Excel poprawnie zaznaczył zakresy sumowania, to kliknij Enter. Jeśli zrobił to błędnie, co niestety mu się zdarza, popraw zakres myszką i dopiero potem zatwierdź Enterem. Efektem będzie podsumowanie zakresu i zostanie do tego użyta funkcja SUMA.
A co się stanie, jeśli tego skrótu użyjesz na filtrowanym zakresie?
Też się podsumuje, ale bardzo sprytnie 😊. Po pierwsze, Excel wstawi funkcję SUMY.CZĘŚCIOWE, a nie SUMA. Funkcja ta bierze pod uwagę tylko widoczne komórki, czyli te, które widać na filtrze. Cudowne działanie, jakby Excel czytał nam w myślach! Dodatkowo zyskujemy tutaj więcej opcji, niż tylko sumowanie. Zobacz na pierwszy argument tej funkcji – jest nim cyfra dziewięć:
Wstawianie autosumy na autofiltrze
Dziewiątka oznacza, że funkcja będzie sumowała. Możesz jednak wpisać zamiast niej np. jedynkę i wtedy funkcja będzie liczyła średnią z zakresu, czwórka wyszuka wartości maksymalnej itp.
Listę dostępnych funkcji możesz zobaczyć, gdy np. skasujesz pierwszy nawias funkcji. Domyślnie podpowiada się dziewiątka, czyli sumowanie.
Tradycyjnie, jeśli wszystko się zgadza – zatwierdzasz formułę Enterem i cieszysz się wynikiem 🙌.
Świetne, co? 😉
Artykuł Co robi skrót klawiszowy Alt + =? pochodzi z serwisu Malinowy Excel.