Czyli więcej niż dwa niestandardowe kryteria tekstowe autofiltru.
Załóżmy, że mamy dane, jak na poniższej formatce:
Formatka
Czyli dane osób, np. pracowników, w tym PESEL, i naszym zadaniem jest wyfiltrowanie osób, które urodziły się w 1993, 1997 i 2003. Skoro mamy do tego użyć autofiltru, to można przecież użyć klasycznego filtru tekstu z opcją niestandardowe, o tak:
Filtr tekstu niestandardowy
Problem jest jednak taki, że mamy tutaj tylko 3 opcje 😞. Zatem jesteśmy w stanie wyfiltrować dwa lata, ale już nie trzy.
I oczywiście, że można użyć filtru niestandardowego czy też stworzyć dodatkową kolumnę, w której formułą określimy rok. Ja natomiast chcę Ci dziś pokazać, jak to zrobić za pomocą autofiltru, korzystając z pewnej sekretnej opcji.
Opcji, którą każdy z pewnością widział, ale… nigdy nie używał 😉.
Tą opcją jest Dodawanie bieżącego zaznaczenia do filtru.
Tradycyjnie zróbmy to na przykładzie.
Ponieważ chcemy wybrać osoby urodzone w 1997 roku, rozwińmy filtr obok PESELU. PESEL tych osób będzie zaczynał się od 97. Możemy zatem skorzystać z pola wyszukiwania i wpisać: 97*. Koniecznie z gwiazdką, ponieważ chcemy, aby wpisy zaczynały się od 97, a nie jedynie zawierały tę liczbę.
Na podstawie takiego wpisu, autofiltr „zahaczy” wszystkie wpisy, zaczynające się o 97. Ponieważ jest to dopiero jeden z interesujących nas lat, po prostu zatwierdźmy filtr OK. O tak:
Filtrowanie zaczynających się od 97
Teraz będziemy dorzucać rok 93 (kolejność nie ma znaczenia – docelowo uwzględnimy wszystkie lata).
Postępujemy analogicznie do poprzedniego, czyli w pole wyszukiwania wpisujemy 93*, ALE! Tym razem doznaczamy jeszcze opcję Dodaj bieżące zaznaczenie do filtru, o tak:
Dodaj bieżące zaznaczenie do filtru
Efekt będzie następujący:
Wyfiltrowane lata 1993 i 1997
Teraz to samo, co w drugim kroku, należy zrobić dla 2003, zatem wpisujemy 03* i otrzymujemy w wyniku:
WYNIK
I tak dalej 😊. Fajna opcja, prawda? Ja sama bardzo często z niej korzystam i Tobie również polecam 😊.
Zapraszam również do filmu na Youtubie, gdzie pokazuję powyższe rozwiązanie:
Artykuł Jak wyFILTRować osoby urodzone w 1993, 1997 i 2003 na podstawie PESEL-u? pochodzi z serwisu Malinowy Excel.