Czyli transpozycja danych z komórki i magiczny skrót klawiszowy

W tym wpisie pokażę Ci jak w prosty sposób przerobić wiele danych, w których wszystkie informacje zapisane są pod sobą, w jednej komórce. Ponieważ tego po prostu nie da się sensownie analizować – naszym celem będzie przedstawienie tych danych w układzie tabelarycznym. Dzięki temu będziemy mogli zrobić z tymi danymi wszystko: sortować, filtrować, korzystać z funkcji, z narzędzi typu tabela przestawna itp.

Chodzi zatem o taką operację:

To chcemy osiągnąć

Brzmi i wygląda skomplikowanie, a w gruncie rzeczy jest bardzo proste.

Dislaimer

Od razu na wstępie zaznaczę, że sposób, który pokazuję w tym artykule, jest bardzo dobry do jednorazowych sytuacji, albo takich, które zdarzają się rzadko. Jeśli zaś podobna sytuacja zdarza Ci się często, np. codziennie (!), to po pierwsze współczuję ;), a po drugie – pokusiłabym się wtedy o automatyzację tego, choćby za pomocą niezastąpionego Power Query. Ale to temat na inny artykuł :).

Formatka – dane do przerobienia

Tak oto wyglądają nasze dane:

Formatka

Ponieważ tego po prostu nie da się sensownie analizować – naszym celem jest przedstawienie tych danych w układzie tabelarycznym. Dzięki temu będziemy mogli zrobić z tymi danymi wszystko: sortować, filtrować, korzystać z funkcji, z narzędzi typu tabela przestawna itp.

W tym celu zastosujemy narzędzie rozdzielania tekstów Tekst jako kolumny. Opiszę teraz po kolei wszystkie potrzebne do tego kroki.

Rozdzielanie danych – kroki

1. Zaznacz dane, które chcesz rozdzielić, czyli w naszym wypadku B4:B15
2. Wybierz z menu Dane/Teskt jako kolumny
3. Pojawi Ci się poniższy kreator. W pierwszym kroku należy zaznaczyć, że nasze dane są rozdzielane:

   Typ pliku: rozdzielany

4. Następnie trzeba Excelowi powiedzieć czym są rozdzielane. U nas jest to znak, którego nie widać, ponieważ jest to przejście do następnej komórki. Ciężko to Excelowi powiedzieć, ale jest na to magiczny sposób – skrót klawiszowy Ctrl+j. Zobacz, tak wygląda kreator, w którym jeszcze nie użyłam tego skrótu:

   Wybór ogranicznika: opcja Inny

   A tak wygląda, kiedy użyłam:

   Ogranicznik: Ctrl + j

   Różnica jest najlepiej widoczna w okienku podglądu danych

5. OK, teraz zostało wskazanie miejsca, gdzie Excel ma umieścić rozdzielone dane. U mnie jest to komórka C4:

   Wskazanie miejsca docelowego

6. Ostatni krok to zatwierdzenie wszystkich ustawień przyciskiem Zakończ.

I voila! Zobacz, jaki piękny efekt:

Warto oczywiście dodać nagłówek tym danym i ładnie go sformatować. Można też usunąć pierwotne dane, jeśli są nam nie potrzebne. Wszystko do kupy wygląda tak:

Dane po tuningu

Fajne? 🙂 Jeśli Ci się podobał ten trik, to koniecznie zapisz się na mój bezpłatny mailing, na którym wysyłam więcej takich excelowych ciekawostek! Śmiało – formularz zapisu znajdziesz pod plikiem do pobrania i filmem.

Plik do pobrania:

MalinowyExcel Rozdzielanie danych podział wierszaDW.xlsx

I film na Youtubie, gdzie pokazuję powyższe rozwiązanie:

(pojawi się wkrótce)